- Si la administración te envía una notificación recuerda que tienes que facilitárnosla para poder contestarla y que no genere una sanción
Para más información:
¿Cómo debe ser el registro de jornada?
- Incluir la hora de inicio y la hora de fin de la jornada para poder probar el tiempo efectivo de trabajo.
- Conservar los registros de la jornada durante, al menos, cuatro años.
- Mantener un registro horario claro.
- Respetar el descanso diario y semanal de las personas trabajadoras.
Si la empresa no lleva el registro de la jornada de manera adecuada, se considera una sanción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social en su artículo 7, con una sanción económica, no cumplir con la ley puede suponer sanciones a las empresas:
- Infracción leve
Multa de 60 a 625 euros, que pueden imponerse por no informar de las condiciones laborales a los empleados o no facilitarles los informes sobre su registro de horas.
- Infracción grave
Multa de 626 a 6250 euros, que llegarán por no computar ni pagar horas extras, errores con el registro de la jornada o no comunicar a la representación legal de los trabajadores las horas extras realizadas.
- Infracción muy grave
Multas de 6.251 a 187.515 euros, por impagos, retrasos en impagos o menores trabajando horas extra.
Para más información:
Sí puedes hacer el cambio de titularidad de un vehículo si:
- No tiene la Inspección Técnica de Vehículos (ITV) en vigor.
No puedes hacer el cambio de titularidad de un vehículo si:
- No tiene todos los recibos del Impuesto de Vehículos de Tracción Mecánica (viñeta) pagados.
- Si recae algún tipo de embargo sobre el vehículo.
- Si tiene reserva de dominio. La reserva de dominio la tienen algunos vehículos los cuales para su compra han sido financiados. Esta reserva se levanta en el Registro de Bienes Muebles
- Sí, siempre y cuando previamente se hayan realizado las siguientes gestiones:
- Declarar el vehículo en el Impuesto de Sucesiones del fallecido.
- Realizar un primer cambio de titularidad a nombre de uno de los herederos.
- El vehículo ya podrá ser transferido del heredero a una tercera persona.
Para más información:
- Certificado de defunción
- Certificado de últimas voluntades
- Certificado de seguros de cobertura de fallecimiento
- Testamento o Declaración de Herederos
- Si tiene cuentas bancarias, préstamos o activos financieros: certificado de saldos bancario
- Si tiene inmuebles urbanos o rústicos: recibos de contribución
- Si tiene vehículos: permiso de circulación y ficha técnica
- Si tiene pendiente el cobro de la declaración de la renta: justificante de presentación de la declaración de la renta
- Si existe cualquier otro bien que tenga a su nombre: justificante de ello
- Los herederos tienen la obligación de presentar el Impuesto de Sucesiones en el plazo de 6 meses a contar desde la fecha de fallecimiento.
- Además, dentro de este mismo plazo, existe la obligación de pagar y presentar el Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (la Plusvalía) en el caso que el fallecido haya dejado bienes inmuebles a su nombre.
- Si el fallecido no otorgó testamento, los herederos deben de firmar una Escritura de Declaración de Herederos ante Notario. Esta escritura es el documento sustituto del testamento, cabe destacar que es un proceso más lento y menos económico que otorgar un testamento en vida.
Para más información:
-Conductores nominados.
-Conductores que, por regla general, estén autorizados por la compañía (recogidos en el condicionado general y condiciones particulares de la póliza)
- Generali: Mayores de 26 años y con más de 5 años carnet de conducir.
- Caser: Mayores de 28 años y con más de 2 años de carnet de conducir.
- Allianz: Mayores de 25 años y con más de 1 DÍA de carnet de conducir.
-Todos aquellos conductores que estén nominados en una póliza de la compañía, siendo esta la que asegura al vehículo con mayor potencia.
Para más información:
En el momento de adquirir un vehículo para la empresa o uso profesional se pueden tener dudas sobre si es un gasto deducible o no.
Para poder deducirnos el vehículo en el Impuesto de Sociedades:
- Registro contable de la transacción.
- Debe de ser utilizado para la actividad de la empresa.
- Contar con un parking en la empresa
- Vehículo rotulado
- Registro de utilización del vehículo
- Agenda de contratos y reuniones
- Conservación de facturas de hoteles y viajes
- Si el grado de afectación del vehículo a la actividad no es del 100% se debe de declarar una retribución en especie al trabajador por la parte correspondiente al uso privado.
En cuanto al IVA, la normativa presume un grado de afectación de un 50%, salvo que se pueda probar un grado de afectación mayor. Las excepciones en las que se puede deducir el 100% de la cuota:
- Los vehículos mixtos utilizados en el transporte de mercancías.
- Los utilizados para el transporte de viajeros, y de enseñanza de conductores o pilotos.
- Los utilizados por sus fabricantes para la realización de pruebas, ensayos, demostraciones o en la promoción de ventas, por los representantes o agentes comerciales en sus desplazamientos profesionales y los utilizados en servicios de vigilancia.
Las cenas y cestas de Navidad son costumbre en muchas empresas. Por lo tanto, resulta clave saber si es posible deducir el gasto en el Impuesto sobre Sociedades.
Las facturas de cenas de navidad no son deducibles. Sin embargo, en empresas donde la cesta es tradición, se puede deducir en el IS siempre que se demuestre con las facturas correspondientes.
En el caso de que se trate de cestas y regalos de Navidad en empresas de nueva creación, el gasto no podrá deducirse, puesto que no podrá demostrarse la costumbre. La deducción de la cesta supone un riesgo fiscal, puesto que podría haber una inspección de Hacienda y una posible sanción.
En las nóminas también deberían reflejarse las cestas y regalos de empresa, y no contabilizarlos como un gasto personal más.
Las cestas y regalos de Navidad a los trabajadores son retribuciones en especie, no exentas, y como tal deben de incluirse en la nómina de los trabajadores. Además, se deberán ingresar mediante el modelo 111 los correspondientes pagos a cuenta del IRPF. El importe de las cestas y regalos se incluye en la base de cotización.
La regla general es que los gastos por las cestas Navidad no son deducibles. Sin embargo, existe una excepción: La ley del IVA excluye de este tratamiento a las muestras gratuitas y los objetos publicitarios que no superen el importe de 200 euros durante el año natural a un mismo destinatario.
Para ello, debemos tener en cuenta que los objetos publicitarios deberán llevar de forma visible el nombre de la empresa.
- Es decir, si se regalan objetos publicitarios que incluyan el nombre de la empresa y su coste no supera los 200€ por destinatario y dentro del año, se puede deducir el IVA. Es aconsejable que en la factura emitida por el proveedor se haga constar que incluye la serigrafía.
Para más información:
- Habría que darse de alta en Sanidad: Declaración responsable de establecimientos dedicados a las actividades de tatuaje, micropigmentación, perforación u otras técnicas similares de decoración corporal Registro sanitario
- Tienes que dar de alta Control de plagas con una empresa especializada
- Tienes que darte de alta como gestor de residuos peligrosos y contratar una empresa que te los recoja
Para más información: