Trabajar desde casa tiene muchas ventajas: ahorro de desplazamientos, mayor flexibilidad y menores costes de alquiler. Sin embargo, también genera una de las dudas fiscales más frecuentes entre los autónomos:

¿Qué gastos puedo deducirme si trabajo desde mi vivienda?

La respuesta es que sí existen gastos deducibles, pero no todos ni en cualquier porcentaje. Conocer las reglas puede ayudarte a pagar únicamente los impuestos que te corresponden y evitar problemas en caso de una comprobación por parte de Hacienda.

¿Puedo ser autónomo y trabajar desde casa?

Sí.

Miles de profesionales desarrollan su actividad desde su vivienda habitual:

Diseñadores gráficos.
Programadores.
Consultores.
Community managers.
Profesionales de marketing.
Traductores.
Administradores.
Agentes comerciales.
Formadores.
Profesionales de servicios digitales.

Para ello, es necesario comunicar a Hacienda qué parte de la vivienda se destina a la actividad económica.

¿Puedo deducir una parte de la vivienda?

Sí.

Cuando utilizas una parte de tu vivienda exclusivamente para trabajar, puedes afectar esa superficie a la actividad económica.

Por ejemplo:

Si tu vivienda tiene 100 m² y utilizas un despacho de 15 m² exclusivamente para trabajar, estarías afectando el 15 % de la vivienda a tu actividad.

Ese porcentaje servirá de referencia para determinados gastos.

¿Qué suministros puedo deducirme?

Aquí es donde aparecen más dudas.

La normativa permite deducir parte de:

Electricidad.
Agua.
Gas.
Internet.

Pero no se deduce el importe completo.

La deducción se calcula aplicando un porcentaje sobre la superficie afectada a la actividad.

Por eso es importante analizar cada caso correctamente.

¿Puedo deducir internet?

En muchos casos sí.

Internet suele ser una herramienta imprescindible para trabajar, especialmente en actividades digitales.

Si la conexión se utiliza para la actividad económica, puede considerarse gasto deducible.

Cuanto mejor documentado esté el uso profesional, más fácil será justificarlo.

¿Puedo deducir el teléfono móvil?

Depende.

Es uno de los gastos que más revisa Hacienda.

Si el mismo teléfono se utiliza para fines personales y profesionales, la deducción puede generar problemas.

La situación más segura suele ser disponer de una línea profesional diferenciada.

¿Puedo deducir la compra de ordenadores y equipos informáticos?

Sí.

Normalmente son gastos directamente relacionados con la actividad profesional.

Por ejemplo:

Ordenadores.
Monitores.
Impresoras.
Tablets.
Cámaras.
Equipos de videoconferencia.
Discos duros.

Son herramientas de trabajo habituales para muchos autónomos.

¿Y los gastos de marketing y publicidad?

También pueden ser deducibles cuando están relacionados con la actividad.

Entre ellos:

Diseño web.
Desarrollo web.
Posicionamiento SEO.
Publicidad en Google.
Publicidad en redes sociales.
Gestión de redes sociales.
Email marketing.
Herramientas CRM.
Software de gestión comercial.

Hoy en día, para muchos negocios, la captación digital de clientes forma parte esencial de la actividad económica.

Errores que cometen muchos autónomos

Los errores más frecuentes son:

No guardar las facturas.
Utilizar tickets en lugar de facturas completas.
No comunicar la afectación de la vivienda.
Mezclar gastos personales y profesionales.
No consultar antes de aplicar determinadas deducciones.

Estos errores pueden provocar que Hacienda rechace gastos que, en principio, podrían ser perfectamente válidos.

La importancia de una buena planificación fiscal

Muchos autónomos terminan pagando más impuestos simplemente porque desconocen las deducciones que les corresponden.

Una revisión profesional puede ayudar a:

Identificar gastos deducibles.
Organizar correctamente la documentación.
Evitar errores.
Reducir riesgos ante Hacienda.
Optimizar la tributación dentro de la legalidad.

¿Tienes dudas sobre los gastos que puedes deducirte?

En La Primera Opción ayudamos a autónomos de toda Asturias a gestionar correctamente su fiscalidad, revisar gastos deducibles y mantener sus obligaciones al día.

Si trabajas desde casa y quieres saber qué puedes deducirte realmente, ponte en contacto con nosotros y revisaremos tu caso.