VERI*FACTU es el nuevo sistema regulado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria diseñado para garantizar que todas las facturas y registros de facturación emitidos por empresas, autónomos y pymes sean íntegros, trazables e inalterables. Su finalidad es reforzar el control tributario y evitar manipulaciones en la facturación.
No debe confundirse con la factura electrónica. VERI*FACTU establece requisitos técnicos del software de facturación, independientemente de que la factura se entregue en papel, en PDF o por medios electrónicos.
Quiénes están obligados y desde cuándo
El sistema será obligatorio para quienes utilicen programas o sistemas informáticos de facturación. Los plazos previstos son los siguientes:
- Entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades: obligación desde el 1 de enero de 2026.
- Resto de empresas y autónomos que utilicen software de facturación: obligación desde el 1 de julio de 2026.
- Quedan fuera, en principio, quienes emitan facturas completamente de forma manual sin soporte de software.
Qué exige VERI*FACTU
Para cumplir con la normativa, el sistema de facturación debe:
- Generar un registro informático por cada factura emitida.
- Garantizar que la factura no pueda ser modificada sin dejar trazas de esa modificación.
- Incluir en la factura un código QR que permita su verificación directa.
- Permitir el envío automático de los registros a la AEAT (modalidad VERI*FACTU) o mantenerlos internamente con todas las garantías técnicas.
- Conservar los registros de forma accesible y legible durante los plazos legales.
Modalidades de cumplimiento
Existen dos formas principales de cumplir con la obligación:
- Modalidad VERI*FACTU, en la que el sistema envía a la AEAT los registros de facturación según se emiten las facturas.
- Sistemas Informáticos de Facturación certificados, que no envían los datos en tiempo real pero deben garantizar integridad, inalterabilidad, trazabilidad y conservación interna.
La AEAT ofrece además una aplicación gratuita de facturación para quienes generen un volumen reducido de facturas.
Qué supone para autónomos y pymes
VERI*FACTU implica una adaptación importante para cualquier negocio que emita facturas mediante software. Supone:
- Revisar o actualizar el sistema de facturación utilizado.
- Asegurar que el software aplica correctamente la inalterabilidad, el QR y el registro seguro.
- Incrementar la seguridad ante posibles comprobaciones tributarias.
- Ofrecer a los clientes facturas verificables, lo que aumenta la transparencia y la profesionalidad.
Qué ocurre si no se cumple
La normativa contempla sanciones por el uso de sistemas que no garanticen los requisitos exigidos. Además, el incumplimiento resta seguridad jurídica y puede derivar en problemas ante inspecciones o requerimientos de información.
Recomendaciones prácticas
- Analizar el software utilizado actualmente y confirmar si cumple con la nueva normativa.
- Si se trabaja con programas básicos, valorar migrar a un sistema homologado antes de las fechas de entrada en vigor.
- Documentar correctamente todas las facturas y registros, así como las copias de seguridad.
- Informar a los clientes sobre el cambio para que planifiquen su adaptación.
- Aprovechar la oportunidad para modernizar y ordenar la gestión de facturación.
Conclusión
VERI*FACTU supone un cambio profundo en la gestión de facturas en España. Afecta a autónomos, pymes y empresas, y representa una obligación técnica que conviene preparar con tiempo. Desde La Primera Opción podemos ayudarte a adaptar tus sistemas, revisar tu software actual y asegurar que cumples todos los requisitos cuando el sistema sea obligatorio para tu actividad.
Actualizado a: 01/12/2025
Fuente(s) oficiales: AEAT, Real Decreto 1007/2023
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